Du behøver ikke have planlagt hele afskeden, når du kontakter en bedemand i Odense. De første samtaler handler om at skille det, der haster, fra det, der kan vente. Datoen afhænger af mere end familiens kalender. Valget af blomster kan derimod vente, til rammerne er aftalt. Begynd med de nødvendige oplysninger, og aftal derefter, hvilke opgaver bedemanden tager sig af, og hvilke familien selv løser.
Hvad skal du gøre efter et dødsfald?
Først skal det afklares, hvem der tager sig af det praktiske omkring dødsfaldet. Sker dødsfaldet på et hospital eller plejehjem, kan personalet fortælle, hvad de håndterer, og hvad familien skal tage stilling til. Ved dødsfald i hjemmet skal en læge involveres, før bedemanden kan gå videre med afhentningen. Derfor spørger bedemanden som noget af det første, hvor afdøde befinder sig. Familien kan kontakte https://bgfo.dk/
for at aftale hjælp til det praktiske omkring begravelsen eller bisættelsen.
Find derefter eventuelle nedskrevne ønsker om begravelse eller bisættelse. De kan ligge sammen med personlige papirer, eller en nær pårørende kender dem. Fortæl også bedemanden, hvis familien endnu ikke ved, om afdøde ønskede en kirkelig handling. Så kan spørgsmålet stå åbent, indtil familien har undersøgt det.
Aftal gerne én kontaktperson i familien. Vedkommende samler spørgsmål og giver beskeder videre, mens andre hjælper med konkrete opgaver. Fortæl bedemanden, hvem der koordinerer samtalerne, og hvem der skal godkende bestillingerne. Skriv kontaktpersonens navn og telefonnummer ind i aftalen.
Hvor hurtigt skal begravelsen eller bisættelsen finde sted?
Der er to tidsfrister at skelne mellem. Anmodningen om begravelse eller bisættelse skal normalt indsendes senest to hverdage efter dødsfaldet. Selve begravelsen eller bisættelsen skal som udgangspunkt finde sted senest otte dage efter dødsfaldet, inklusive dødsdagen. Fristen for anmodningen er altså ikke den samme som fristen for afskeden. Bedemanden kan hjælpe med anmodningen, men I skal udtrykkeligt aftale, hvem der sender den.
Undersøg derefter mulige tidspunkter hos kirken eller kapellet. Familiens foretrukne dato ligger først fast, når de nødvendige parter har bekræftet den. Skal nære pårørende rejse til Odense, bør bedemanden kende deres muligheder tidligt. Vent med at invitere den bredere kreds, til sted og klokkeslæt er på plads.
Spørg konkret til mulighederne, hvis familiens ønsker ikke kan rummes inden for den almindelige frist. En eventuel udsættelse skal afklares særskilt og kan ikke blot aftales indbyrdes. Få datoen bekræftet, før familien bestiller lokale til mindesamvær, eller pårørende køber billetter, der ikke kan ændres.
Fordel opgaverne med din bedemand i Odense
Det er frivilligt at bruge en bedemand. Pårørende må selv stå for nogle eller alle de praktiske opgaver, så familien selv vælger, hvor meget hjælp den ønsker. Du kan for eksempel lade bedemanden koordinere transporten og selv kontakte et sted til mindesamværet. Aftal, hvem der har ansvaret for hver opgave, så familiemedlemmer og bedemand ikke bestiller det samme.
Gennemgå arbejdsfordelingen ved den første samtale. Hvem kontakter kirke eller kapel, og hvem vender tilbage med en bekræftelse? Hvis familien selv bestiller blomster, skal blomsterhandleren have den korrekte adresse og et aftalt leveringstidspunkt. Giv bedemanden besked om, at familien står for bestillingen.
Afstandene i Odense har også betydning for planlægningen. En ceremoni i én del af byen og et mindesamvær i en anden kræver tid til transport og parkering. Afklar, om nogen har brug for hjælp til at komme fra kapellet til samværet. En pårørende kan aftale kørslen direkte med de gæster, der har behov for den.
Hvad skal stå i aftalen med bedemanden?
Få et detaljeret tilbud eller en aftale på skrift, før du godkender bestillingen. Bedemanden skal tydeligt oplyse priserne på sine ydelser og sit honorar. Det bør fremgå, hvilke opgaver bedemanden udfører, og hvilke udgifter der kommer fra andre leverandører. Spørg, om for eksempel blomster eller udgiften til gravsted er medregnet, hvis tilbuddet kun viser en samlet pris.
Læs også beskrivelsen af transporten. Hvilke kørsler dækker tilbuddet, og hvordan påvirker en ændret rute betalingen? Hvis familien senere vælger et andet kapel eller et andet tidspunkt, bør bedemanden oplyse, hvad det koster, før ændringen gennemføres. Bed om en opdateret skriftlig aftale, hvis prisen ændrer sig.
Udpeg den person, der må godkende ekstra bestillinger. Det kan være kontaktpersonen, men I skal aftale rollen udtrykkeligt. Afklar også, hvem der står som bestiller og modtager regningen. Hvis flere familiemedlemmer deler udgiften, skal deres indbyrdes fordeling holdes adskilt fra aftalen med bedemanden.
Gem tilbuddet og senere ændringer samme sted. Så kan bestilleren sammenholde de aftalte ydelser og priser med den endelige regning.
Fastlæg ceremoniens indhold, når rammerne er aftalt
Når sted og tidspunkt er bekræftet, kan familien begynde at planlægge selve afskeden. Ved en kirkelig handling aftaler familien indholdet med præsten inden for kirkens rammer. Ved en borgerlig ceremoni skal der blandt andet findes en person, som leder forløbet. Aftal også bedemandens rolle, så familien ved, hvem der holder styr på programmet på dagen.
Begynd med de ønsker, som kræver andres medvirken. Et musikønske skal afklares med den, der står for musikken, før det trykkes i et program. Vil en pårørende holde en tale, bør vedkommende kende den aftalte længde og vide, hvornår talen ligger. Aftal, hvem der tager over, hvis den pårørende alligevel ikke ønsker at tale.
Vent med at bestille trykte programmer, til indholdet er godkendt. Kontrollér navn og dato særskilt, og lad gerne en anden læse korrektur. Tilpas derefter blomsterbestillingen til stedet og familiens ønsker. Spørg, hvornår blomsterne skal leveres, og hvem der tager imod dem ved kirken eller kapellet.
Aftal opfølgningen efter ceremonien
Ved en bisættelse kan der være praktiske aftaler tilbage efter ceremonien, blandt andet om urnenedsættelse. Spørg allerede under planlægningen, hvem der giver besked, når næste skridt kan aftales. Familien bør også vide, om bedemandens opgave slutter ved ceremonien eller omfatter yderligere koordinering. Skriv kontaktpersonen for den efterfølgende aftale ind i papirerne.
Begravelseshjælp bør behandles som en særskilt økonomisk opgave. Størrelsen afhænger blandt andet af afdødes alder og familieforhold og af afdødes og en eventuel ægtefælles formue. Regn derfor ikke med et bestemt beløb, før grundlaget er afklaret. Hvis bedemanden hjælper med ansøgningen, skal I aftale, hvem der skaffer den nødvendige dokumentation.
Udbetaling Danmark har en sagsbehandlingsfrist på en måned fra modtagelsen af ansøgningen og den nødvendige dokumentation. Betalingsfristen på bedemandens regning kan ligge anderledes, så spørg til den allerede ved bestillingen. Når regningen kommer, kan den person, der har godkendt aftalen, gennemgå posterne og bede bedemanden forklare eventuelle forskelle mellem tilbud og faktura.
